REGULAMIN Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych „Tropem Wilczym” Jadowniki - 05 marca 2023 r. 1. ORGANIZATORZY Sołtys oraz Rada Sołecka wsi Jadowniki Stowarzyszenie „Nasze Jadowniki” ZHP Szczep Czarny im. Bohaterów Państwa Podziemnego z Jadownik KONTAKT: Rejestracja zawodników, opłaty, kontakt z mediami: Michał Krzywda +48 722 259 423 michalkrzywda@gmail.com Trasa biegu, pytania techniczne odnośnie biegu Jarosław Sorys +48 781 525 508 jsorys@onet.pl www.tropemwilczym.com ORGANIZATOR I KOORDYNATOR AKCJI OGÓLNOPOLSKIEJ: Fundacja Wolność i Demokracja Al. Jerozolimskie 30/14 00-024 Warszawa tel: +48 22 6288505 2. CEL IMPREZY Popularyzacja wiedzy i treści historycznych na temat Żołnierzy Wyklętych. Promowanie biegania i zdrowego stylu życia. 3. TERMIN, MIEJSCE 05 marca 2023, godz. 12.00, Zespół Szkolno - Przedszkolny w Jadownikach – ul. Szkolna 5; 32-851 Jadowniki 4. TRASA, DYSTANS Do wyboru będą przygotowane 3 trasy: TRASA 1: dystans 1963 m. Nawierzchnia asfaltowa, kamienista, fragmentami miękka, leśna Trasa nie posiada atestu PZLA, ale będzie oznakowana i zabezpieczona. TRASA 2: dystans 10 km. Nawierzchnia asfaltowa, kamienista, 7km asfalt + 3km droga ubita twarda. Oznaczona, co 1 km. Trasa nie posiada atestu PZLA, ale będzie oznakowana i zabezpieczona. TRASA 3: dystans 5 km. – Nordic Walking 5. BIURO ZAWODÓW, SZATNIE, DEPOZYTY Biuro zawodów, szatnie, toalety, natryski oraz depozyty będą znajdowały się w budynku Hali sportowej - Zespół Szkolno - Przedszkolny w Jadownikach,, ul. Szkolna 5; 32-851 Jadowniki Pakiety startowe będą wydawane w Biurze Biegu w godzinach 9.00 – 11.30 w dniu zawodów. 6. UCZESTNICTWO - W obu biegach prawo startu mają zawodnicy, którzy ukończyli 16 lat. - Osoby poniżej 16 roku życia mogą startować w biegu za okazaniem pisemnej zgody opiekuna prawnego. - Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia limitu zgłoszeń lub z innych niezależnych od organizatora powodów. - Limit uczestników biegu, którzy otrzymają pełne pakiety startowe wynosi 240 osób. - Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczny podpis na oświadczeniu o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w biegu oraz okazanie dokumentu tożsamości, celem weryfikacji danych osobowych. - Zawodnicy startują w biegu na własną odpowiedzialność. - Zachęcamy służby mundurowe do startu w umundurowaniu. Nie jest to warunek konieczny, jednak ze względu na charakter biegu mundur będzie mile widziany. 7. ZGŁOSZENIA, OPŁATY Zapisy do biegów odbywają się przy pomocy e-formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie https://chronotex.pl/opis-zawodow/?id_zawodow=900 Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia z innych przyczyn. Uczestnicy biegu zobowiązani są do wpłacenia wpisowego w wysokości: 50,00 zł – w przypadku płatności do dnia 13 lutego 2023 r. 60,00 zł – w przypadku płatności do dnia 28 lutego 2023 r. 70,00 zł – w przypadku płatności gotówką w dniu zawodów Zapisy elektroniczne trwają do 28 lutego 2023 r. Po tym terminie możliwa będzie rejestracja i płatność wyłącznie w dniu zawodów, w biurze zawodów tylko za gotówkę, pod warunkiem, że organizator wcześniej nie zamknie listy startowej. Opłaty wpisowej dokonujemy poprzez formularz https://chronotex.pl/opis-zawodow/?id_zawodow=900 postępując zgodnie z instrukcją operatora płatności. Formularz opłat znajduje się na stronie zapisów. Pakiety startowe otrzyma pierwsze 240 osób, które opłacą wpisowe. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa opłata startowa nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia jej na inną osobę. Dla pierwszych trzech osób w kategorii OPEN mężczyzn oraz kobiet w biegu na 10km organizator dodatkowo przewidział puchary. 8. ZASADY FINANSOWANIA Zawodnicy startują na własny koszt. Koszty organizacyjne pokrywają organizatorzy i sponsorzy. W ramach opłaty startowej organizator zapewnia dla pierwszych 240 osób, które dokonały wpłaty: - Elektroniczny pomiar czasu wraz z materiałem filmowym z momentu wbiegnięcia na metę - Numer startowy ze zwrotnym chipem - Koszulkę z grafiką o tematyce Żołnierzy Wyklętych – rozmiary koszulek ze względów organizacyjnych są ograniczone, nie ma możliwości wcześniejszego zamówienia i rezerwacji danego rozmiaru - Pamiątkowy medal, po przebiegnięciu dystansu - Talon na ciepły posiłek - Ubezpieczenie podczas biegu - Napoje na mecie i w trakcie biegu W ramach opłaty startowej dla pozostałych uczestników organizator zapewnia: - Elektroniczny pomiar - Numer startowy ze zwrotnym chipem - Talon na ciepły posiłek - Ubezpieczenie podczas biegu - Napoje na mecie i w trakcie biegu 9. Organizator przewiduje również klasyfikację pucharową oraz statuetki: - Puchary w biegu na 10km z podziałem na mężczyzn oraz kobiety - W biegu na 10km będzie obowiązywać klasyfikacja wiekowa: Klasyfikacja w Kategoriach Wiekowych Kobiet i Mężczyzn w biegu na 10km: M1 16-29 lat K1 16-29 lat M2 30-39 lat K2 30-39 lat M3 40-49 lat K3 40-49 lat M4 +50 lat K4 +50 lat - Statuetki we wszystkich biegach I, II, III miejsce z podziałem na mężczyzn oraz kobiety 10. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w tym w szczególności w przypadku zmiany sytuacji faktycznej w Polsce w związku z epidemią SarsCoV-2 lub zmianą przepisów prawnych. Uczestnicy, którzy dokonali zgłoszenia, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie (poprzez informację na stronie WWW, na portalu Facebook lub drogą e-mailową). Jednocześnie w przypadku odwołania biegu w dniu 5 marca 2023 r. ze względu na zmianę sytuacji w związku z epidemią SarsCoV-2 lub zmianą przepisów prawnych wszystkie osoby, które wykupiły pakiety startowe zachowają je i bieg zostanie zorganizowany w terminie ustalonym przez organizatora głównego. 11. UWAGI KOŃCOWE Wszystkich uczestników Biegu obowiązuje niniejszy Regulamin. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegu i rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach filmowych i fotograficznych z biegu. - Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. - Organizator zapewnia opiekę medyczną w trakcie trwania imprezy. - Zaleca się posiadanie aktualnych badań lekarskich. - Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy. - Interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. - Organizator ubezpiecza zawodników. OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA BIEGU Imię i Nazwisko: ………………………………………………………….. Numer startowy: …………………………………………………………. Data urodzenia: …………………………………………………………… Uczestniczę w Biegu Tropem Wilczym świadom czyhających zagrożeń i na własne ryzyko. Jestem świadomy, iż mój udział w biegu może narazić mnie na utratę zdrowia lub życia. Zabezpieczę się wszelkimi możliwymi sposobami od ryzyka utraty zdrowia lub życia związanego z moim uczestnictwem w biegu. Zwalniam z wszelkiej odpowiedzialności organizatora biegu, a także kierownictwo, administratorów, osoby odpowiedzialne wg kompetencji, urzędników, wolontariuszy, świadczeniodawców na wypadek strat, zranień, utraty zdrowia lub życia, lub szkód związanych z moim uczestnictwie w biegu. Zgadzam się, aby wszystkie spory i kontrowersje związane z biegiem rozstrzygał Komitet Organizacyjny, którego postanowienia są definitywne i obowiązujące. Nie będę wnosić żadnych spraw, nie będę rozpoczynać żadnej procedury sądowej i nie będę żądać żadnego zadośćuczynienia przed sądami. Zgadzam się na filmowanie mnie, na fotografowanie mnie, na wykorzystywanie moich danych obecnie i w przyszłości przez organizatorów biegu. Jednocześnie zobowiązuję się przekazać wszystkie niezbędne dane trackingowe, akceptację regulamin RODO oraz deklaruję, że jeżeli wystąpią u mnie objawy choroby nie wezmę udziału w wydarzeniu i poinformuję o tym organizatora. Podpis RODO - KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018r Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej: „Rozporządzenie”) informujemy, iż będą przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem przez Stowarzyszenie Nasze Jadowniki, danych osobowych. Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzania informujemy, że: - Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Nasze Jadowniki z siedzibą w Jadownikach ul. Małopolska 12 Telefoniczny kontakt 722259423 lub adres e-mail: michalkrzywda@gmail.com - Gromadzone dane osobowe obejmują: imię i nazwisko, wiek, datę urodzenia, adres e-mail, klub, miasto, telefon, płeć; - Dane osobowe gromadzone są podczas rejestracji uczestnika na BIEG TROPEM WILCZYM: - Stowarzyszenie Nasze Jadowniki w Jadownikach przetwarza dane osobowe w następujących celach: - umieszczenia danych w wewnętrznym systemie uczestników BIEGU TROPEM WILCZYM; - przygotowania i wydrukowania numerów startowych; - przygotowania i wydania pakietów startowych; - przygotowania i wydrukowania list startowych oraz umieszczenia list na stronach internetowych www.tropemwilczym.com.pl oraz www.chronotex.pl ; - rozwieszenia list startowych w Biurze BIEGU TROPEM WILCZYM; - przygotowania, wydrukowania list z wynikami poszczególnych biegów i wywieszenia list w Biurze BIEGU TROPEM WILCZYM - umieszczenia list z wynikami poszczególnych biegów na stronie internetowej www.tropemwilczym.com.pl , oraz www.chronotex.pl; - umieszczenia danych na listach osób do dekoracji pucharowej; - udzielenia informacji oraz weryfikacji poprawności zapisów na poszczególne biegi w Biurze BIEGU TROPEM WILCZYM; Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Stowarzyszenie Nasze Jadowniki w Jadownikach, przez który rozumieć należy organizację wydarzenia BIEG TROPEM WILCZYM. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami danych mogą być: - Członkowie zwyczajni i wspomagający Stowarzyszenie Nasze Jadowniki w Jadownikach - Podmioty zewnętrzne i ich pracownicy lub współpracownicy, przygotowujący i drukujący numery startowe; - Podmioty zewnętrzne i ich pracownicy lub współpracownicy, przygotowujący i drukujący listy z wynikami poszczególnych biegów; - Wolontariusze Stowarzyszenia Nasze Jadowniki; - Firmy i kierowcy pojazdów współpracujących ze Stowarzyszeniem Nasze Jadowniki przy organizacji BIEGU TROPEM WILCZYM; - Pozostali uczestnicy BIEGU TROPEM WILCZYM; - Użytkownicy strony internetowej www.tropemwilczym.com.pl oraz www.chronotex.pl - Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji biegu, w stosunku do danych przetwarzanych w celu przeprowadzenia biegu BIEGU TROPEM WILCZYM, do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany jak również w formie profilowania. W związku z przetwarzaniem przez Stowarzyszenie Nasze Jadowniki w Jadownikach danych osobowych, przysługuje: - prawo dostępu do treści danych; - prawo do sprostowania danych; - prawo do usunięcia danych; - prawo do ograniczenia przetwarzania danych; - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Stowarzyszenie Nasze Jadowniki w Jadownikach danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do udziału w BIEGU TROPEM WILCZYM. Stowarzyszenie Nasze Jadowniki w Jadownikach nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy) lub do organizacji międzynarodowych.
