Regulamin

REGULAMIN
Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych
„Tropem Wilczym”
Jadowniki – 01 marca 2026 r.

1. ORGANIZATORZY
Sołtys oraz Rada Sołecka wsi Jadowniki
Stowarzyszenie „Nasze Jadowniki”
ZHP Szczep Czarny im. Bohaterów Państwa Podziemnego z Jadownik

    KONTAKT:
    Rejestracja zawodników, opłaty, kontakt z mediami:
    Michał Krzywda +48 722 259 423 michalkrzywda@gmail.com

    Trasa biegu, pytania techniczne odnośnie biegu
    Jarosław Sorys +48 781 525 508 jsorys@onet.pl

    www.tropemwilczym.com

    ORGANIZATOR I KOORDYNATOR AKCJI OGÓLNOPOLSKIEJ:
    Fundacja Tropem Wilczym Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych
    ul. Czeska 24/3
    03-902 Warszawa

    2. CEL IMPREZY
    Popularyzacja wiedzy i treści historycznych na temat Żołnierzy Wyklętych. Promowanie biegania i zdrowego stylu życia.

    3. TERMIN, MIEJSCE
    01 marca 2026, godz. 12.00,
    Zespół Szkolno – Przedszkolny w Jadownikach – ul. Szkolna 5; 32-851 Jadowniki

    4. TRASA, DYSTANS
    Do wyboru będą przygotowane 3 trasy:

      TRASA 1: dystans 1963 m.
      Nawierzchnia asfaltowa, kamienista, fragmentami miękka, leśna
      Trasa nie posiada atestu PZLA, ale będzie oznakowana i zabezpieczona.

      TRASA 2: dystans 10 km.
      Nawierzchnia asfaltowa, kamienista, 7km asfalt + 3km droga ubita twarda. Oznaczona, co 1 km. Trasa nie posiada atestu PZLA, ale będzie oznakowana i zabezpieczona.

      TRASA 3: dystans 5 km. – Nordic Walking

      TRASA 4:
      – dystans 100 m. dla przedszkolaków
      – dystans 250 m. dla uczniów I – III klasa podst.

      5. BIURO ZAWODÓW, SZATNIE, DEPOZYTY
      Biuro zawodów, szatnie, toalety, natryski oraz depozyty będą znajdowały się w budynku Hali sportowej – Zespół Szkolno – Przedszkolny w Jadownikach, ul. Szkolna 5; 32-851 Jadowniki

        Pakiety startowe będą wydawane w Biurze Biegu w godzinach 9.00 – 11.30 w dniu zawodów.

        6. UCZESTNICTWO

          – Prawo startu mają zawodnicy, którzy ukończyli 16 lat.

          – Osoby poniżej 16 roku życia mogą startować w biegu za okazaniem pisemnej zgody opiekuna prawnego.
          – Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia limitu zgłoszeń lub z innych niezależnych od organizatora powodów.
          – Limit uczestników na Trasach: 1, 2, 3, którzy otrzymają pełne pakiety startowe wynosi 200 osób,
          – Trasa 4: 100m oraz 250m jest darmowa – wymagana rejestracja online lub w dniu biegu w biurze zawodów. Uczestnicy otrzymają na mecie okolicznościowy drewniany medal oraz posiłek – bez pełnego pakietu startowego z koszulką oraz ubezpieczenie,
          – Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczny podpis na oświadczeniu o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w biegu oraz okazanie dokumentu tożsamości, celem weryfikacji danych osobowych.
          – Zawodnicy startują w biegu na własną odpowiedzialność.
          – Zachęcamy służby mundurowe do startu w umundurowaniu. Nie jest to warunek konieczny, jednak ze względu na charakter biegu mundur będzie mile widziany.

          7. ZGŁOSZENIA, OPŁATY
          Zapisy do biegów odbywają się przy pomocy e-formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie:

          https://chronotex.pl/opis-zawodow/?id_zawodow=1281

            Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia z innych przyczyn.

            Uczestnicy biegów na dystansie: 1963m, 5km oraz 10km zobowiązani są do wpłacenia wpisowego w wysokości:
            50,00 zł – dzieci do 13 roku życia – płatność i rejestracja Online do 23 lutego 2026 r.
            90,00 zł – powyżej 13 roku życia – płatność i rejestracja Online do 23 lutego 2026 r.
            100,00 zł – płatność gotówką w dniu zawodów

            Udział w biegach dla dzieci – Dystans: 100m oraz 250m – jest DARMOWY.

            Zapisy elektroniczne trwają do 23 lutego 2026 r. Po tym terminie możliwa będzie rejestracja i płatność wyłącznie w dniu zawodów, w biurze zawodów tylko gotówką, pod warunkiem, że organizator wcześniej nie zamknie listy startowej.

            Opłaty wpisowej dokonujemy poprzez formularz postępując zgodnie z instrukcją operatora płatności. Formularz opłat znajduje się na stronie zapisów.

            Pakiety startowe otrzyma pierwsze 200 osób, które opłacą wpisowe.

            W przypadku rezygnacji z uczestnictwa opłata startowa nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia jej na inną osobę.

            Dla pierwszych trzech osób w kategorii OPEN mężczyzn oraz kobiet w biegu na 10km organizator dodatkowo przewidział puchary.

            8. ZASADY FINANSOWANIA
            Zawodnicy startują na własny koszt.
            Koszty organizacyjne pokrywają organizatorzy i sponsorzy.

              W ramach opłaty startowej organizator zapewnia dla pierwszych 200 osób, które dokonały wpłaty:
              – Elektroniczny pomiar czasu wraz z materiałem filmowym z momentu wbiegnięcia na metę
              – Numer startowy ze zwrotnym chipem
              – Koszulkę z grafiką o tematyce Żołnierzy Wyklętych – rozmiary koszulek ze względów organizacyjnych są ograniczone, nie ma możliwości wcześniejszego zamówienia i rezerwacji danego rozmiaru
              – Pamiątkowy medal, po przebiegnięciu dystansu
              – Talon na ciepły posiłek
              – Napoje na mecie i w trakcie biegu
              – Ubezpieczenie

              W ramach opłaty startowej dla pozostałych uczestników organizator zapewnia:
              – Elektroniczny pomiar czasu,
              – Numer startowy ze zwrotnym chipem,
              – Talon na ciepły posiłek,
              – Napoje na mecie i w trakcie biegu
              – Ubezpieczenie

              9. Organizator przewiduje również klasyfikację pucharową oraz statuetki:
              – Puchary w biegu na 10km z podziałem na mężczyzn oraz kobiety
              – W biegu na 10km będzie obowiązywać klasyfikacja wiekowa:

              Klasyfikacja w Kategoriach Wiekowych Kobiet i Mężczyzn w biegu na 10 km:

              – M1 16-29 lat K1 16-29 lat
              – M2 30-39 lat K2 30-39 lat
              – M3 40-49 lat K3 40-49 lat
              – M4 +50 lat K4 +50 lat

                Statuetki we wszystkich biegach I, II, III miejsce z podziałem na mężczyzn oraz kobiety

                10. UWAGI KOŃCOWE
                Wszystkich uczestników Biegu obowiązuje niniejszy Regulamin.
                Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegu i rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach filmowych i fotograficznych z biegu
                – Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne,
                – Organizator zapewnia opiekę medyczną w trakcie trwania imprezy,
                – Zaleca się posiadanie aktualnych badań lekarskich,
                – Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy,
                – Interpretacja Regulaminu należy do Organizatora